CORPORATE POLICY個人情報保護方針および特定個人情報取扱方針

個人情報保護方針および特定個人情報取扱方針

個人情報保護方針

株式会社クラブネッツの個人情報及び特定個人情報の適正な保護に関する取り組み方針（プライバシーポリシー）です。

個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

株式会社クラブネッツの個人番号及び特定個人情報の適正な保護に関する取り組み方針です。

個人情報の利用目的の公表

株式会社クラブネッツはお客さまの個人情報を、特定の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社クラブネッツの保有個人データの開示などの請求及び第三者提供記録の開示に関する請求についての周知事項です。

保有個人データの開示等に関する手続き

株式会社クラブネッツの保有個人データは、ご本人様等のご請求により利用目的のご通知・保有個人データの開示・訂正・利用 停止等を承ります。

個人情報の取扱いについて

株式会社クラブネッツは、お客さま等の個人情報等を特定の利用目的でのみ利用いたします。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先　兼　個人情報に関する苦情・相談窓口

株式会社クラブネッツ　カスタマーセンター
TEL：0570-000-415（受付時間　10：00～18：00　土・日・祝日・定休日を除く）
E-mail：info@clubnets.jp

情報セキュリティ基本方針

情報セキュリティ基本方針

株式会社クラブネッツ（以下、当社）は、お客様からお預かりした情報資産および当社の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1.経営者の責任

当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2.社内体制の整備

当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み

当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守

当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

5.違反及び事故への対応

当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

制定日　2021年7月1日
株式会社クラブネッツ
代表取締役社長　冨安　仁

コンプライアンス方針

基本理念

私たちは、広く社会から信頼を得るために、高い倫理観をもって適正な事業活動を行います。

行動指針

リスクマネジメント方針

基本理念

私たちは、安定した事業運営に必要なあらゆるリスクに適切に対応します。

行動指針

ウェビナー利用規約

個人情報の取扱いについて

本ウェビナーのお申込みならびにご参加にあたり収集させていただくお客様の個人情報について、当社は、日本産業規格（JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.4に従い、個人情報を収集・保管いたします。
本ウェビナーへのご参加を通じて当社が取得する個人情報の取り扱いは下記第3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

• • 組織の名称又は氏名

  • 組織の名称：株式会社クラブネッツ
  • 氏名：代表取締役　冨安　仁

• • 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

  • 管理者名：個人情報保護管理者：株式会社クラブネッツ 個人情報保護推進事務局 責任
  • 連絡先：info@clubnets.jp

• • 個人情報の利用目的

    • 当社サービスのご提案をするため
    • 当社サービスに関するアンケート調査を行うため

• • 個人情報の第三者提供について

    • • 第三者に提供する目的
      • 上記3．に定める目的達成のため

    • 提供する個人情報の項目

      
      当社は、以下の個人情報の事項を第三者に提供することがあります。
      姓名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、その他お客様に関する情報（本ウェビナーの申込み後にお客様から通知を受ける等により、当社が知り得た変更情報を含みます。以下同じ。）

    • 提供の手段又は方法

      
      書類の送付又は電子的若しくは電磁的な方法等。

    • 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性

      
      
      • 本ウェビナーにおける当社の共同開催者
      • 当社の代理店

    • 法令等に基づく提供

      
      当社は、(4)に定める提供先以外に、お客様から同意をいただくことなく第三者に対し、(2)に定める個人情報を提供しません。但し、次の各号に該当する場合は除きます。
      • ご本人の同意がある場合
      • 法令に基づく場合
      • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

• 個人情報取扱いの委託

  当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

• 個人情報の開示等の請求

  お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
  
  〒150-0002　東京都渋谷区渋谷三丁目28番13号　渋谷新南口ビル1F
  株式会社クラブネッツ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
  メールアドレス：info@clubnets.jp

• 個人情報を提供されることの任意性について

  お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

• 本ウェビナーに関するWebサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

  当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社クラブネッツ　カスタマーセンター
TEL：0570-000-415（受付時間　10：00～18：00　土・日・祝日・定休日を除く）
E-mail：info@clubnets.jp

ウェビナー参加・利用規約

本規約は、株式会社クラブネッツ（以下「当社」といいます。）が無償で提供するウェビナー（以下「本ウェビナー」といいます。））の利用について定めるものです。本ウェビナーの利用を申込みされた方は、日本国法に準拠し、本規約の内容すべてを確認した上で、遵守することに同意したものとみなします。

• 第1条（本ウェビナーの利用申込み）

  • 本ウェビナーの利用を希望される方（以下「利用者」といいます）は、申込みフォームに必要事項を記載頂く方法等、当社所定の方法により本ウェビナーの利用申込みを行うものとします。当該申込みの時点で、申込者は、本規約その他条件のすべてを確認の上、承諾したものとみなします。
  • 本ウェビナーの利用を希望される方（以下「利用者」といいます）は、申込みフォームに必要事項を記載頂く方法等、当社所定の方法により本ウェビナーの利用申込みを行うものとします。当該申込みの時点で、申込者は、本規約その他条件のすべてを確認の上、承諾したものとみなします。

• 第2条（本ウェビナー利用のための視聴環境等）

  • 本ウェビナーを利用するために必要な視聴環境（パソコン等のハードウェア、ブラウザ等のソフトウェア、通信環境等）は，利用者の負担及び責任において準備及び維持するものとします。

• 第3条（権利・帰属・著作権等）

  • 当社が本ウェビナーで提供するコンテンツに付する著作権等（動画、画像、図表、文章等の著作物、および実演等の著作者隣接権その他の著作権法第27条及び第28条の権利を含みます）は、当社または正当な権利を有する権利者に帰属するものであり、利用者が以下の行為を行うことは著作権等の侵害となる場合があります。

    • 本ウェビナーで提供されるコンテンツの一部又は全部を当社に無断で使用すること
    • 本ウェビナーで提供されるコンテンツの一部又は全部を、当社に無断で改変、翻訳、若しくは翻案して、印刷物若しくは電子媒体等で使用すること
    • その他当社に帰属する著作権等を侵害する行為を行うこと

• 第4条（利用の停止等）

  • 利用者が以下の各号のいずれかの事由に該当する場合、当社は、事前に通知又は催告することなく、当該利用者による本ウェビナーの利用を一時的に停止し、又は、当該利用者との契約を解除することができます。

    • 本規約のいずれかの条項に違反した場合
    • 当社に提供した登録事項の全部又は一部につき虚偽、誤記又は記載漏れがあった場合
    • 過去当社との契約に違反した者、又はその関係者であると当社が判断した場合
    • その他、当社が利用者による本ウェビナーの利用、又は、本ウェビナー利用契約の継続を適当でないと判断した場合
  • 当社は、本条に基づき当社が行った行為により利用者に生じた損害について一切の責任を負いません。
  • 当社は、本条第１項各号に該当する利用者に対し、損害賠償請求権等の法的措置をとる場合があります。

• 第5条（提供情報）

  • 当社は、本ウェビナーにて提供する情報の正確性については万全を期していますが、本ウェビナーで提供する情報の利用に伴い、利用者に不利益や損害が発生したとしても、当社はその責任を一切負うものではありません。
  • 当社は、本ウェビナーの管理運営の必要上、利用者に事前に通知することなく、当社の判断によって本ウェビナーで提供されている情報の追加、変更、修正、削除を行う場合があります。当社は、いかなる場合においても、 当該情報の追加、変更、修正、削除等により利用者に生じたいかなる損害についても一切の責任を負いません。

• 第6条（規約の変更）

  • 本規約は、法令の改正、社会情勢の変化、コンピュータ技術の進歩等によって妥当性を欠くこと、その他当社が必要と判断した場合には改訂するものとします。その場合、当社は利用者に対して改訂の内容を当社ホームページ上の本ウェビナー説明ページ上などにおいて、速やかに告知するものとします。

• 第7条（免責事項）

  • 当社は、当社による本ウェビナーの提供の中断、停止、終了、利用不能又は変更、及び本ウェビナーの利用による機器の故障もしくは損傷、その他本ウェビナーに関して利用者が被った損害につき、賠償する責任を一切負わないものとします。
  • 当社は、本ウェビナーの管理運営の必要上、本ウェビナーのURL等を利用者の事前許諾を得ることなく、変更する場合がありますが、その間、利用者が本ウェビナーを利用できないことによって、利用者に不利益や損害が発生したとしても、当社はその責任を一切負うものではありません。
  • 当社は、本ウェビナーを利用可能なハードウェア及びソフトウェアの仕様等を定める場合がありますが、その場合、当該仕様における視聴を保証するものではなく、利用者の利用環境（ソフトウェアのセキュリティの設定等を含みます。）によっては本ウェビナーを正常に利用できない場合があります。

• 第8条（本ウェビナーの中止、中断・停止）

  • 当社は、以下のいずれかに該当する場合、利用者に事前に通知することなく、本ウェビナーの提供を、中止、中断、停止できるものとします。
    • 本ウェビナーを提供するためのシステムの定期的な保守または緊急的な保守を行う場合
    • コンピュータ、通信回線等が事故により停止した場合
    • 地震、落雷、火災、風水害、停電、天災地変などの不可抗力により本ウェビナーの運営ができなくなった場合
    • その他、本ウェビナーの運営上、中止、中断、停止が必要と判断された場合
  • 当社は、本条に基づき当社が本ウェビナーを中止、中断、停止等したことにより、利用者が被った不利益、損害について、一切の責任を負わないものとします。

• 第9条（禁止事項）

  • 利用者は、本ウェビナーの利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当する行為又は該当すると当社が判断する行為を行ってはならないものとします。
    • 本ウェビナーの一部又は全部を撮影（スクリーンショット含む）、録画、録音する行為
    • 本ウェビナーで提供されるコンテンツの一部又は全部を当社に無断で使用する行為
    • 本ウェビナーで提供されるコンテンツの一部又は全部を当社に無断で改変若しくは要約して印刷物若しくは電子媒体等で使用する行為
    • 当社又は第三者に帰属する著作権を侵害する行為
    • 法令に違反する行為又は犯罪行為に関連する行為
    • 当社、本ウェビナーのセミナー講師その他関係者に対する詐欺又は脅迫行為
    • 公序良俗に反する行為
    • 当社、本ウェビナーのセミナー講師その他関係者の知的財産権、肖像権等、プライバシー・名誉、その他の権利又は利益を侵害する行為
    • 本ウェビナーの運営を妨害するおそれのある行為
    • 当社のネットワークまたはシステム等に不正にアクセスし、または不正なアクセスを試みる行為
    • 第三者に成りすます行為
    • 本ウェビナーの他の利用者の情報の収集
    • 当社、本ウェビナーのセミナー講師その他関係者、第三者に不利益、損害、不快感を与える行為
    • 反社会的勢力等への利益供与
    • 前各号の行為を直接又は間接に惹起し、または容易にする行為
    • その他、当社が不適切と判断する行為

• 第10条

  • 利用契約に関する一切の紛争（裁判所の調停手続きを含む）は、東京簡易裁判所または東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とするものとします。

• 第11条

  • 本規約に定めのない事項については、民法等の法令によるほか利用者と当社との間で誠意を持って協議し、解決するものとします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社クラブネッツ　カスタマーセンター
TEL：0570-000-415（受付時間　10：00～18：00　土・日・祝日・定休日を除く）
E-mail：info@clubnets.jp

贈収賄等腐敗／汚職防止方針

贈収賄等腐敗／汚職防止方針

当社は、腐敗や汚職につながる恐れもある贈収賄を未然に防ぎ、安全な企業経営を推進します。

• 1.禁止する行為の定義

  • 当社は従業員に対して、一般に「贈賄」とみなされうる行為を禁止しています。具体的には、公務員等に対し、営業上の不正の利益を得るために、①その職務に関する行為をさせ又はさせないこと、②その地位を利用して他の公務員等にその職務に関する行為をさせ又はさせないように斡旋をさせることを目的として、金銭その他の利益を供与し、又は供与の申込み・約束をすることを禁止しています。なお、こうした行為には、公務員等による通常の行政サービスに係る、手続の円滑化のみを目的とした支払い（いわゆる「ファシリテーションペイメント」）も含みます。
  • 代理店など、中間業者を利用する場合においても、中間業者に対して贈収賄を指示／奨励すること、また、中間業者が贈収賄に関与していることを知っておきながら、中間業者に対して手数料を支払うことは、固く禁止しています。

• 2.社内での管理体制

  • 贈収賄防止に関するコンプライアンスを徹底遵守するため、公務員等に対する接待・贈答については、合理的な理由があるために贈賄と疑われる可能性がないこと（例えば、各国の社会慣習・生活水準等から「高価」と判断される接待・贈答ではないこと）を確認のうえ適切な承認手続を行うこととします。
  • 定期的に内部監査を実施し、贈収賄が行われていないことを確認します。
  • 定期的な社内教育を実施しています。

• 3.通報体制

  • 万が一、従業員が贈収賄と疑われる行為を目撃／関与／受領した場合、ただちに上長またはコンプライアンスの管掌部門に報告することを義務付けています。また、秘匿性および匿名性が十分に確保された社内の通報窓口に報告することも可能であり、通報者を保護することで、万が一の事態が発生した際に確実に通報される仕組を構築しています。