CORPORATE POLICY個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

  • 基本方針

    株式会社クラブネッツ（以下「当社」といいます）は、マイナンバー（社会保障・税番号）制度の趣旨を理解し、関係法令・ガイドライン等に照らし、特定個人情報等を安全かつ適正に取扱います。

  • 関係法令・ガイドライン等の遵守

    当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

  • 利用目的

    当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

    • 役職員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務

      • 法定調書及び源泉徴収関係事務
      • 社会保険関係事務及び労働保険関係事務等
      • その他番号法に定める特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等

    • 役職員等以外の個人に係る個人番号関係事務

      • 法定調書及び源泉徴収関係事務等
      • 退職手当等受給者別支払調書関係事務等

  • 安全管理措置に関する事項

    当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、役職員の責任の明確化、社内規程の整備、役職員の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的・技術的安全管理措置を講じ、必要に応じ適切に見直しを行うなど継続的改善に努めます。

  • 委託の取り扱い

    当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  • 継続的見直し

    当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に見直すよう努めます。

  • 特定個人情報等の開示等

    当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止の求めがあったときは、以下に該当する場合を除き、遅滞なく回答いたします。
    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先　兼　個人情報に関する苦情・相談窓口
株式会社クラブネッツ　カスタマーセンター
TEL：0570-000-415（受付時間　10：00～18：00　土・日・祝日・定休日を除く）
E-mail：info@clubnets.jp